Déclaration de confidentialité

Bienvenue chez Expovet. Nous voulons être transparents sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et sur les mesures que nous prenons pour les protéger. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous collectons, de la manière dont nous les utilisons et des droits dont vous disposez à leur sujet.

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1. A qui s'adresse cette politique ?
Cette politique de confidentialité s'applique aux services du Vlaamse Diergeneeskundige Kring V.Z.W., ci-après dénommé EXPOVET, dont le siège social est établi à 9820 Merelbeke - Melle, Salisburylaan 133, et dont le numéro d'entreprise est BE 0458.806.337.
EXPOVET est le plus grand salon professionnel de Flandre pour les vétérinaires et les assistants vétérinaires.
En utilisant les services d'EXPOVET, vous indiquez que vous avez pris connaissance de cette politique de confidentialité et que vous acceptez par conséquent la collecte et le traitement de vos données personnelles, de la manière décrite ici. Cette politique de confidentialité décrit le fonctionnement des services fournis par EXPOVET, en particulier la manière dont EXPOVET collecte, utilise, protège et partage les données. 
Nous n'utiliserons les informations personnelles que vous nous fournissez que pour les services ou les objectifs pour lesquels vous avez donné votre accord. EXPOVET respecte le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, ainsi que la loi-cadre belge du 30 juillet 2018.  Pour l'exécution de ses services, EXPOVET est le responsable du traitement.

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2. Quelles données ?
Les données à caractère personnel désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (la personne concernée).  Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement.
Nous collectons des données à caractère personnel par le biais de différents canaux :

2.1. Les informations que nous recevons directement de la personne concernée en contactant EXPOVET par e-mail, par téléphone, via notre site web ou notre formulaire de contact, via le logiciel, ou en s'inscrivant à notre newsletter.
Il s'agit des informations suivantes :

• Données d'identification (électroniques) : nom, prénom, date de naissance

• Données de contact (électroniques) : adresse électronique, adresse

• Données financières 

• Photo, matériel visuel

• L'entreprise pour laquelle vous postulez

• La langue dans laquelle vous préférez communiquer avec nous.

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Nous conserverons vos données dans notre base de données en vue d'une éventuelle collaboration, d'un emploi ou d'une prestation de services.
Nous pouvons parfois vous demander des informations supplémentaires.  Le cas échéant, ces informations seront toujours limitées et proportionnées à ce qui est strictement nécessaire pour le service demandé.

2.2.  Informations recueillies auprès de sources accessibles au public
Nous pouvons combiner les informations que nous trouvons dans des sources accessibles au public (telles que LinkedIn, le site web de l'entreprise au nom de laquelle une candidature est déposée, etc.

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2.3. Informations que nous collectons par le biais des cookies
Lorsque vous visitez notre site web, nous recueillons des informations telles que votre adresse IP, les pages que vous visitez sur notre site web, votre langue préférée, etc.)  Nous collectons ces informations par le biais de cookies.  Veuillez consulter notre politique en matière de cookies sur le site web afin de savoir quels sont les cookies que nous utilisons et comment les accepter, définir vos préférences ou les refuser.

 

 

3. À quoi servent les données ?
EXPOVET collecte et traite des données à caractère personnel aux fins énumérées ci-dessous. Vos données ne seront pas utilisées à d'autres fins sans que vous en soyez informé au préalable et, si nécessaire, sans que vous ayez donné votre accord.

 

3.1. Vous fournir des informations sur le salon EXPOVET et, dans la mesure du possible, mieux l'adapter à vos besoins et à vos souhaits.

 

3.2. Établir une relation commerciale et/ou professionnelle avec vous ou votre entreprise et exécuter correctement le contrat que vous avez conclu avec nous.

 

3.3. Pour vous inviter à des événements et à des bulletins d'information 

 

3.4. Respecter nos obligations légales (y compris le traitement comptable, les obligations fiscales et les obligations découlant d'ordonnances judiciaires ou d'autres lois et règlements obligatoires).

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4. Sur quelle base juridique ?
EXPOVET se base sur différents fondements juridiques pour le traitement de vos données.
EXPOVET traite vos données personnelles sur la base de votre inscription au salon, après la signature d'un accord, en vue de votre participation à l'événement.
EXPOVET peut également solliciter votre consentement explicite pour le traitement de vos données. C'est par exemple le cas pour les photos et le matériel visuel. Lors de l'événement, des photos et vidéos peuvent être prises dans lesquelles vous apparaissez reconnaissable. Ces images peuvent, sous réserve de votre consentement, être utilisées à des fins promotionnelles, telles que notre site web, les réseaux sociaux et d'autres supports marketing. Si vous vous opposez à l'utilisation de votre image, vous pouvez en informer nos photographes sur place ou nous contacter à expovet@gmail.com.
De plus, dans certaines circonstances, EXPOVET peut invoquer l'intérêt légitime.
Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées dans ce cadre, il nous sera impossible de fournir ou d'exécuter pleinement le service.

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5. Avec qui partageons-nous vos données ?
EXPOVET peut uniquement transmettre vos données personnelles à des tiers si cela est nécessaire à l'exécution du service.
Lorsqu'EXPOVET transmet vos données à des tiers, un accord de traitement des données est conclu avec ces derniers, stipulant notamment que vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et sécurisée.
La confidentialité de vos données est importante pour nous, et nous échangeons les données personnelles uniquement via des moyens électroniques hautement sécurisés. Vos données ne seront jamais commercialisées, vendues, louées ou transmises à des tiers non-traitants, sauf en cas d'obligation légale.

 

 

6. Liens vers d'autres sites web
Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites ou services de tiers. Ces liens sont fournis uniquement à titre informatif et pour votre commodité. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu ou la politique de confidentialité de ces sites externes et nous déclinons toute responsabilité en cas de dommages ou pertes résultant de leur utilisation.
Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site avant de fournir vos données personnelles.

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7. Durée de conservation de vos données personnelles
EXPOVET conserve et traite vos données personnelles pour une durée nécessaire aux fins du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre EXPOVET et le participant au salon. Cette durée est déterminée en tenant compte des obligations légales et réglementaires applicables en matière de conservation des données.
Nous pouvons également conserver ces données pour satisfaire à nos obligations légales, répondre à des questions, résoudre d'éventuels litiges, protéger nos intérêts légitimes et faire valoir nos droits.

 

 

8. Mesures techniques et organisationnelles appropriées
EXPOVET a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter autant que possible la destruction, la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation accidentelle des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement illicite de ces données.
EXPOVET accorde une attention particulière à la sécurité des systèmes informatiques, notamment via une gestion stricte des mots de passe.
Toutes les mesures de sécurité sont régulièrement revues en fonction des dernières avancées technologiques.

 

 

9. Droits des personnes concernées
Vous avez le droit d'accéder gratuitement à vos données personnelles à tout moment et d'exercer les droits suivants :

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9.1 Droit d'accès, de rectification et de limitation
Vous êtes libre de partager ou non vos données personnelles avec EXPOVET. De plus, vous avez toujours le droit de demander à EXPOVET d'accéder à vos données personnelles, de les corriger, de les compléter ou de limiter leur traitement.

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9.2 Droit à l'effacement
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles de notre base de données. Cependant, ce droit peut être limité en raison d'obligations légales. Vous reconnaissez que, si vous refusez de partager vos données ou si vous demandez leur suppression, certains services peuvent ne pas être disponibles.

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9.3 Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct.

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9.4 Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d'obtenir vos données personnelles, fournies à EXPOVET, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou de les faire transférer à un autre responsable du traitement.

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9.5 Droit de retrait du consentement
Dans la mesure où le traitement de vos données repose sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation future de vos données personnelles pour une étude spécifique. Toutefois, ce droit peut être limité par des obligations légales ou la nécessité de conserver ces données dans les archives pour des recherches scientifiques ultérieures. Après validation de votre demande, vos données personnelles seront supprimées de la base de données d'EXPOVET.

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9.6 Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Vlaamse Diergeneeskundige Kring V.Z.W, soit par e-mail à expovet@gmail.com, soit par courrier à l'adresse suivante : Vlaamse Diergeneeskundige Kring V.Z.W, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke - Melle. Toute demande doit être accompagnée d'une copie d'une pièce d'identité.
Une demande peut être refusée si elle est jugée excessivement répétitive ou systématique.

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9.7 Décisions automatisées et profilage
Le traitement de vos données personnelles n'inclut aucun profilage et ne fera pas l'objet de décisions automatisées par EXPOVET.

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9.8 Droit de plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données en Belgique :
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be

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10. Modifications
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité si nécessaire. Toute modification sera communiquée aux utilisateurs.

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Dernière mise à jour : 20/02/2025